Klauzula RODO

Kontrahenci

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych, RODO), informujemy, że:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Polskie Stowarzyszenie na rzecz Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną Koło w Żorach z siedzibą przy ul. Piastów Górnośląskich 8, 44-240 Żory.
  2. Z Inspektorem Ochrony Danych można się skontaktować mailowo pod adresem: iod@psoni.zory.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora wskazany powyżej.
  3. Dane osobowe Kontrahenta oraz jego pracowników i/lub przedstawicieli będą przetwarzane w następujących celach:
    1. w celu zawarcia umowy, jej prawidłowej realizacji oraz bieżącej komunikacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO; w przypadku danych osób reprezentujących Kontrahenta, jego pracowników i/lub przedstawicieli – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
    2. w celu wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających z obowiązujących przepisów prawa, w szczególności w obszarze rachunkowości, prawa podatkowego – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
    3. w celu ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – co stanowi realizację prawnie uzasadnionego interesu jako Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
  4. W przypadku podania przez Kontrahenta danych osób go reprezentujących, jego pracowników i/lub przedstawicieli, Administrator będzie przetwarzał imiona, nazwiska, stanowisko służbowe oraz służbowe dane kontaktowe wskazanych osób.
  5. Będziemy przechowywać podane dane osobowe przez okres 6 lat, liczony od wykonania przedmiotu umowy, chyba że przepisy prawa, w tym prawa Unii Europejskiej, przewidują inne okres przechowywania.
  6. Dane osobowe mogą być udostępniane przez Administratora obsłudze prawnej, informatycznej, bankom w zakresie realizacji płatności, podmiotom świadczącym usługi pocztowe. Dane osobowe mogą być również przekazywane podmiotom upoważnionym na mocy przepisów prawa, w tym na podstawie przepisów w zakresie dostępu do informacji publicznej.
  7. Osobom, których dane dotyczą przysługuje prawo do żądania dostępu do danych osobowych, w tym wydania ich kopii, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do sprzeciwu oraz prawo do przenoszenia danych. W celu skorzystania z powyższych uprawnień, prosimy o kontakt na adres wskazany w punkcie 1 lub na adres e-mail: iod@psoni.zory.pl. Odpowiedni wniosek można również złożyć bezpośrednio w siedzibie Stowarzyszenia.
  8. Jeżeli podstawą przetwarzania danych osobowych jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), osobie, której dane dotyczą w każdej chwili przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych na tej podstawie w celach wskazanych w powyżej. Przestaniemy przetwarzać objęte sprzeciwem, chyba że będziemy w stanie wykazać, że istnieją ważne, prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą lub dane te będą nam niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
  9. Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w przypadku uznania, że przetwarzanie ich danych przez Administratora narusza przepisy RODO.
  10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwi zawarcie i wykonanie umowy.
  11. W trakcie przetwarzania danych nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i dane nie podlegają profilowaniu
  12. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

 

Monitoring

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych, RODO), informujemy, że:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Polskie Stowarzyszenie na rzecz Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną Koło w Żorach z siedzibą przy ul. Piastów Górnośląskich 8, 44-240 Żory.
  2. Z Inspektorem Ochrony Danych można się skontaktować mailowo pod adresem: iod@psoni.zory.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora wskazany powyżej.
  3. Dane osobowe pochodzące z nagrań monitoringu wizyjnego będą przetwarzane w następujących celach:
    1. zapewnienia bezpieczeństwa pracowników, uczestników zajęć i osób przebywających na terenie placówki, ochrony mienia Administratora i ochrony informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Administratora na szkodę- na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
    2. w celu ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – co stanowi realizację prawnie uzasadnionego interesu jako Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
  4. Monitoring obejmuje:
    1. na zewnątrz budynku: wejścia do budynku, teren wokół budynku, chodniki oraz fragment parkingu
    2. wewnątrz budynku: recepcję/rejestrację, poczekalnię, korytarze, wejścia do windy, wejścia do szatni

Monitoring prowadzony jest całodobowo i polega na rejestracji obrazu (bez dźwięku).

  1. Będziemy przechowywać nagrania co do zasady przez okres do 7 dni od dnia nagrania. W przypadku gdy nagranie stanowi dowód w postępowaniu lub Administrator powziął wiadomość, że może stanowić dowód – dane będą przechowywane do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
  2. Dane osobowe mogą być udostępniane przez Administratora podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, w szczególności Policji, sądom, organom prowadzącym postępowania. Dostęp do nagrań mogą mieć także podmioty świadczące usługi serwisowe systemu monitoringu na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych.
  3. Osobom, których dane dotyczą przysługuje prawo do żądania dostępu do danych osobowych, w tym wydania ich kopii, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do sprzeciwu oraz prawo do przenoszenia danych. W celu skorzystania z powyższych uprawnień, prosimy o kontakt na adres wskazany w punkcie 1 lub na adres e-mail: iod@psoni.zory.pl. Odpowiedni wniosek można również złożyć bezpośrednio w siedzibie Stowarzyszenia.
  4. Jeżeli podstawą przetwarzania danych osobowych jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), osobie, której dane dotyczą w każdej chwili przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych na tej podstawie w celach wskazanych w powyżej. Przestaniemy przetwarzać objęte sprzeciwem, chyba że będziemy w stanie wykazać, że istnieją ważne, prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą lub dane te będą nam niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
  5. Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w przypadku uznania, że przetwarzanie ich danych przez Administratora narusza przepisy RODO.
  6. W trakcie przetwarzania danych nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i dane nie podlegają profilowaniu
  7. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.